Cum sa nu pierzi timpul

Din intamplare am ajuns sa citesc un articol de Alex Dumitru care a descris el 10 pasi catre sporirea productivitatii .
Din păcate , cu tristeţe în suflet pot spune că mă regăsesc şi nu respect mare parte din cei 10 paşi ai lui , paşi ce ar reprezenta soluţia pentru o productivitate ridicată în diferite domenii (depinde cum priveşti lucrurile).
Am să tratez câteva din punctele atinse de el şi voi încerca de asemenea să vin şi cu propriile mele “teorii ” :>.

Programul – Da, este foarte foarte important. Prin program înţeleg , o hârtie şi tot ce ai de făcut pus pe acea hârtie, cu liniuţe, buline,steluţe 1,2,3  sau cum preferaţi. Ar fi de folos dacă şi încercaţi să aproximaţi timpul de lucru(şi desigur să nu uităm să punctăm când ne planificăm să fie totul gata). Ei, şi totuşi de ce e aşa de important? Păi, luăm bucăţica de hârtie şi ah, cu acea plăcere omenească ne uităm peste ea. Am de făcut X, Y şi Z. Luăm pas cu pas şi după ce terminăm ceva de acolo, un marker, şi cu ajutorul lui se trage o linie deasupra obiectivului. Cred că satisfacţia e mai mare decât dacă baţi pe cineva la Piatră, Foarfece, Hârtie … Şi tot aşa până reuşim să ducem la bun sfârşit tot ce ne-am planificat, tot ce e pe ciornă, în timp util.
Şi program de acest gen se poate face oricând, când vrei să scrii un post pe blog, să faci un site web, să-ţi scrii tema, să mergi la cumpărături, să termini ce ţi-a dat şeful de făcut, când vine vorba de un joc sau până şi micile rozătoare ascunse în pământ şi care vor să cucerească lumea. Şi ele ar trebui să aibă un program, luna asta ciordim toţi morcovii, lăsăm omenirea fără legume, or să vadă ei atunci cum or să fie la picioarele noastre. Gata , o dungă groasă cu markerul. După eu ştiu, să ne ronţăie la cap sau cine ştie ce plan malefic mai inventează, da, dacă ar avea avea un plan , o ciornă , bulinuţe şi un marker, am fi în câteva luni cuceriţi de micile rozătoare ascunse în pământ.
Bineînţeles e posibil , mai ales la început, să se termine prin tăierea a doar ce e simplu de făcut de pe listă şi se va amâna muult chestiile dificile, consumatoare de timp. Dar este un început şi este foarte important ca timpul să fie planificat.
Odihna, relaxare, nu are rost să discut, pentru că cineva care pierde timpul e clar că are parte de acestea , deci nu va fi chiar aşa de greu să “furăm” din timpul de lucru pentru a ne odihni. Bineînţeles Alex a punctat alte lucruri cum ar fi odihna şi relaxare prin diversitate şi sunt întru totul de acord cu el.
Ceva pe acolo care se poate reduce la “distragerea atenţiei” . Păi dom ‘le dacă tot te apuci de treabă lasă orice altceva în pace şi fă-ţi treaba cum trebuie. Asta înseamnă ,printre altele, să nu intri tu pe mess, poate poate mai ai ceva interesant de socializat, să laşi mailu deoparte (în cazul în care treaba nu implică acest lucru) că doar nu îţi trimite nimeni acu’ mail de importanţă naţională. Nu, nu trebuie să te duci să mai ronţăi ceva prin bucătărie sau să faci cumpărături care pot fi amânate,să te uiţi la un episod din serialul preferat, eu ştiu, fiecare are destule exemple de genul . Te-ai apucat să lucrezi, dacă ai zis că munceşti o oră trebuie să faci aşa. O oră, fără să fii distras de mărunţişuri.
Statisticile, ah, statisticile :x . Da, cred că se pierde mult timp cu acest gen de “treabă”. Fac şi terapie pentru acest lucru , am redus, încetul cu încetul numărul în care verific conturile, ca să citez “Google Analytics, Trafic.ro, StatCounter, Sitemeter, Google Adsense, Etarget, TribalFusion, Commission Junction, ClickBank si altele” , nu mă regăsesc peste tot, dar e generalizat bine. Am ajuns aşadar să verific aceste conturi de două ori pe zi şi sper să reuşesc să reduc numărul la 1. Deci în cazul în care aveţi de-a face cu fel de fel de obiceiuri inutile şi care consumă timp, oricât de scurtă ar fi durata, încercaţi auto-terapie şi mai reduceţi din ele.
Şi ultimul pas pe care Alex Dumitru îl precizează ar fi Optimismul si dorinta de munca . Da, are mare dreptate. Cu riscul de a mă repeta, nu trebuie luată munca drept ceva ce trebuie făcut, trebuie să găseşti, indiferent de caz, partea pozitivă şi să realizezi că va fi de folos şi ai doar de câştigat. O gură de aer inspirată adânc şi te apuci de treabă. Important e că atunci când ai prins pofta de muncă să încerci să nu te opreşti pentru că vei şi pierde acea dorinţă de muncă. Eu unul aşa păţesc, prind un entuziasm în a face ceva încât mă mir şi eu. Dar dacă cumva mă opresc pierd totul, aşa că îmi tot spun, nu contează keep on doing what you do că merge treaba. La un moment dat îţi pierzi toată pofta, vrei nu vrei, dar cel puţin aşa amâni cât se poate acel moment. De exemplu sunt sigur că dacă aş spune că ei, lasă, să mă uit la un serial şi continui mâine articolul acesta l-aş termina în vreo’ 3 zile…

Cam atât despre completările aduse articolului sus numit. Acum ar trebui să vin cu propriile mele “teorii”? Hmm, cred că mi-am pierdut inspiraţia şi partea cu “să urmăresc un episod din serial” sună din ce în ce mai bine :)) .
Dar totuşi ce exemplu aş da acum. Să revin, fără filme pentru mine în seara asta :(.
În primul rând cred că este important ca fiecare din noi să conştientizeze că pierde cu ştiinţă sau neştiinţă timpul într-un mod neproductiv, pe scurt, inutil. După ce am conştientizat acest lucru este timpul să găsim cauzele şi în cele din urmă să găsim şi soluţia/soluţiile. Poate câteva cauze şi sper şi soluţii aţi găsit pe aici, restul ţine de voi.

Da, sper că a sunat a concluzie. Dacă nu : CONCLUZIE , gata , unde e markerul ală ? Pfiu, ultimul rând tăiat. E rândul rozătoarelor acum.